“打开Office文档提示文件格式和文件扩展名无效”的版本间的差异

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== '''处理方案''' ==
 
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1.打开C:\Program Files\Microsoft Office\Root\VFS\Windows文件夹,把SHELLNEW这个文件夹权限更改完全控制(或者添加一个everyone权限)
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2.从开始菜单打开excel(注意一定要从开始菜单打开不能从新建的报错文件打开!),然后点击空白工作簿,会发现空白工作簿没有报错
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3.然后点击文件另存为浏览,定位到如下路径 C:\Program Files\Microsoft Office\root\vfs\Windows\SHELLNEW    ,文件名改成EXCEL12  格式 .xlsx  然后保存
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4.之后重新打开文档测试是否正常(注意如果是之前新建报错的空白文档,删除重新新建就好了)
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'''方案2:'''
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运行regedit打开注册表编辑器,展开主项'''HKEY_CLASSES_ROOT'''
 
运行regedit打开注册表编辑器,展开主项'''HKEY_CLASSES_ROOT'''
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'''方案2:'''打开excel新建空白文档(注意这边的空白文档是从excel左上角创建,不是桌面),另存为到D:\目录下,命名01.xlsx
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打开注册表定位到计算机\HKEY_CLASSES_ROOT\.xlsx\Excel.Sheet.12\ShellNew, 在shellnew右边FileName更改值D:\01.xlsx
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(这个目录可以自行选择,目录选择多少值就选择多少)
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计算机\HKEY_CLASSES_ROOT\.xlsx 这个位置注册表从默认开始 一个一个和自己电脑对比 确认正常(比如xlsx右边的默认值Excel.Sheet.12    ,xlsx下方查看是否有Excel.Sheet.6之类的 直接删除)
  
出现这个故障有些情况是C:\Program Files\Microsoft Office\Root\VFS\Windows\ShellNew\excel12.xlsx 这个路径下面的初始文件没有了,也可以打开excel之后创建空白文档(记住不能新建空白文档必须打开excel从右上角空白文档进入)直接存到这个路径下面名
 
  
字改成excel12.xlsx解决,默认shellnew文件夹权限不足,需要更改一下文件夹权限才能保存进去
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打开excel新建空白文档(注意这边的空白文档是从excel左上角创建,不是桌面),另存为到D:\目录下,命名01.xlsx
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打开注册表定位到计算机\HKEY_CLASSES_ROOT\.xlsx\Excel.Sheet.12\ShellNew, 在shellnew右边FileName更改值D:\01.xlsx
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(这个目录可以自行选择,目录选择多少值就选择多少)
  
 
[[分类:软件故障]]
 
[[分类:软件故障]]

2022年5月16日 (一) 17:49的最新版本

知识库编号:0541


问题现象

在打开新建的Office文档时,出现此提示

Word/Excel/PowerPoint 无法打开文件"***.***",因为文件格式或文件扩展名无效。请确定文件未损坏,并且文件扩展名与文件的格式匹配。

但是其他已保存的文档则都可以正常打开

文件格式和文件扩展名无效1.png


问题分析

右键新建菜单的文件可以拥有多个模板,这个问题一般会出现在安装了WPS之后又卸载的情况下。在安装了WPS之后,新建文件的模板被更改为WPS的文档模板

而卸载了WPS之后,模板文件的路径已经不存在,且注册表的键值又没有更改回来,所以新建的其实是一个空文件,打开后当然会提示扩展名与文件不匹配

以下给出处理方案供参考


处理方案

方案1:

出现这个故障有些情况是C:\Program Files\Microsoft Office\Root\VFS\Windows\ShellNew (注意32位是X86路径)这个路径下面的初始文件excel12.xlsx没有了,

Office扩展名问题1.png

1.打开C:\Program Files\Microsoft Office\Root\VFS\Windows文件夹,把SHELLNEW这个文件夹权限更改完全控制(或者添加一个everyone权限)

Office扩展名问题2.png

2.从开始菜单打开excel(注意一定要从开始菜单打开不能从新建的报错文件打开!),然后点击空白工作簿,会发现空白工作簿没有报错

Office扩展名问题3.png

Office扩展名问题4.png

3.然后点击文件另存为浏览,定位到如下路径 C:\Program Files\Microsoft Office\root\vfs\Windows\SHELLNEW ,文件名改成EXCEL12 格式 .xlsx 然后保存


Office扩展名问题5.png

Office扩展名问题6.png

4.之后重新打开文档测试是否正常(注意如果是之前新建报错的空白文档,删除重新新建就好了)



方案2:


运行regedit打开注册表编辑器,展开主项HKEY_CLASSES_ROOT

根据报错的文件格式去找对应的扩展名,这边以Excel的.xlsx文件为例(请善用快速定位功能)

点击【.xlsx】这个项并展开,查看右边的【默认】这一值的键值是什么

并在【.xlsx】项的下面查看其子项

这边可以看出,右边的【默认】键值为WPS的文档,而WPS已经被卸载了

所以将左侧的【ET.xlsx.6】删除,并将【默认】的键值更改为【Excel.Sheet.12】即可

同时应确认【Excel.Sheet.12】子项中【ShellNew】一项的右侧【Filename】键值应为【excel12.xlsx】

文件格式和文件扩展名无效2.png

PPT和Word同理,默认的键值应为左边的子项的名称。

可直接导入此注册表进行修复:媒体文件:文档内容与扩展名不一致.zip




方案3:

计算机\HKEY_CLASSES_ROOT\.xlsx 这个位置注册表从默认开始 一个一个和自己电脑对比 确认正常(比如xlsx右边的默认值Excel.Sheet.12 ,xlsx下方查看是否有Excel.Sheet.6之类的 直接删除)


打开excel新建空白文档(注意这边的空白文档是从excel左上角创建,不是桌面),另存为到D:\目录下,命名01.xlsx

打开注册表定位到计算机\HKEY_CLASSES_ROOT\.xlsx\Excel.Sheet.12\ShellNew, 在shellnew右边FileName更改值D:\01.xlsx

(这个目录可以自行选择,目录选择多少值就选择多少)